Datenschutz

Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten informieren, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Weitere Informationen darüber, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten und warum, wenn Sie mit uns „offline“ in Kontakt treten, finden Sie ebenfalls auf diesen Seiten. Folgen Sie dafür bitte den nachfolgenden Links; dort finden Sie die Angaben gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Information gemäß Art. 13 DSGVO: Kundenbeziehungen

Information gemäß Art. 13 DSGVO: Versicherer, Vermittler und Makler

Information gemäß Art. 13 DSGVO: Dienstleister und Lieferanten

Information gemäß Art. 13 DSGVO: Personaldaten, Bewerbungen

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten haben wir hier ebenfalls weiter unten beschrieben. Sie gelten für alle hier beschriebenen Datenverarbeitungen gleichermaßen, sei es auf den Webseiten oder außerhalb der Webseiten.

Grundsätzlich gilt: Sie können diese Seiten nutzen, ohne dass wir Ihre Identität kennen oder versuchen, sie kennenzulernen. Zu den personenbezogenen Daten (den „digitalen Spuren“), die beim Besuch einer Webseite anfallen, zählen nicht nur möglicherweise in Kontaktformulare eingetragene Daten wie Name und Postanschrift sondern auch IP-Adressen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine Person direkt identifizieren oder mittels der Zuordnung weiterer Merkmale identifizierbar machen. Wir bezeichnen „personenbezogene Daten“ nachfolgend in allen Texten als „Daten“.

Eine IP-Adresse ist die Nummer eines Computers (oder eines Laptops, Tablets, Smartphones o.ä.), mit der das jeweilige Gerät im Internet identifiziert wird. So muss beispielsweise bei der Übertragung von Webseiten über das Internet die IP-Adresse des Computers bekannt sein, der die Webseite abruft. Allerdings kennen wir nicht die Identität des jeweiligen Nutzers und wir versuchen auch nicht, diese in Erfahrung zu bringen. IP-Adressen werden auf diesen Seiten für sicherheitstechnische Auswertungen erhoben und nach einem Jahr gelöscht.

Wenn Sie unsere Webseite www.pantaenius.eu aufrufen, werden Ihrem Browser im Hintergrund automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden vorrübergehend in einem sog. Logfile gespeichert. Ihre IP-Adresse wird durch uns grundsätzlich nicht vollständig erhoben oder gespeichert. Eine Erhebung/Speicherung erfolgt lediglich in gekürzter und somit anonymisierter Form.

Folgende Informationen werden beim Aufruf unserer Seiten ohne Ihr Zutun erfasst und nach einem Jahr gelöscht:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Seite,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Wir brauchen diese Daten, weil:

• der reibungslose Verbindungsaufbau der Webseite gewährleistet sein muss,
• Systemsicherheit und -stabilität ausgewertet und kontrolliert werden müssen,
• verschiedene weitere administrative Zwecke damit erledigt werden.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erlaubt uns die Erhebung Ihrer Daten zu diesen Zwecken (Rechtsgrundlage). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Davon abgesehen setzen wir beim Besuch unserer Webseite sogenannte Cookies und weitere Dienste ein. Die Details dazu erfahren Sie weiter unten unter „Cookies“ und „Analyse Tools“.

Sofern Sie uns eine E-Mail senden, speichern wir Ihre darin befindlichen Kontaktdaten und Inhalte und nutzen sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail nicht ausreichend vor der Kenntnisnahme, Veränderung oder Löschung durch Dritte geschützt ist. Wenn Sie dieses Risiko nicht eingehen wollen, rufen Sie uns an.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit b) und Art. 6 Abs. 1 lit f). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten liegt hier in der Bereitstellung der Kontaktmöglichkeit mittels E-Mail.

Zu Compliance-Zwecken bleiben Ihre Daten in einem zugriffsbeschränkten Archiv 6 Jahre bis 30 Jahre in unserem System gespeichert.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Übersendung des Newsletters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO

Zum Zweck der kontinuierlichen Auswertung und Verbesserung der Inhalte unseres Newsletters setzen wir ein Tool ein, das uns anzeigt, welche Inhalte geöffnet und gelesen wurden. Dafür wird Ihre E-Mail-Adresse mit den von Ihnen gelesenen Inhalten angezeigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt hier in der Auswertung und Verbesserung der Inhalte unseres Newsletters.

Sie können den Bezug des Newsletters jederzeit widerrufen, der entsprechende Link befindet sich in jeder E-Mail, mit dem sie ihn erhalten. Nach einem möglichen Widerruf löschen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler. Die Auswertungen zu geöffneten und gelesenen Inhalten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Eine Weitergabe Ihrer Daten kann erfolgen, wenn:

• Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• Für uns die Weitergabe erforderlich ist, weil wir rechtliche Ansprüche geltend machen möchten und wir kein Grund haben anzunehmen, dass zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
• Wir Ihre Daten weitergeben müssen, weil uns ein Gesetz dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
• Sie sich für eine Zahlungsmethode entschieden haben, die eine Weiterleitung der wesentlichen Daten an einen externen Zahlungsdienstleister bedingt
• Wir rechtlich dazu verpflichtet sind eine Prüfung zu eventuell bestehenden Embargos und Sanktionen vorzunehmen
• Wir Daten aus den Antragsunterlagen und/oder den Unterlagen der Vertragsdurchführung an Versicherer, Maklerpools, Rückversicherer, Assekuradeure und deren Verbände im erforderlichen Umfang übermitteln

Wir setzen auf unseren Webseiten das Analyse Werkzeug „Google Analytics“ ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen, auszuwerten und auf der Grundlage der Ergebnisse unser Angebot beständig zu verbessern.

Auch Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer durch Sie werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google nutzt die im Cookie erfassten Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Webseiten durch Sie auszuwerten. Wir können auf diese Weise beispielsweise Reports über die Aktivitäten auf diesen Seiten zusammenstellen und erkennen, welche Seiten besonders viel aufgerufen werden, woher die Aufrufe kommen und wie lange Besucher auf den Seiten verweilen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird von Google gekürzt. In der Regel findet die Kürzung der IP-Adresse schon in Europa statt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird unseres Wissens nach nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihre Cookies von Google erfasst und genutzt werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern.

Sie können die Erfassung der durch die Google Analytics Cookies erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Google selbst stellt weitere Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie die Verarbeitung Ihrer online hinterlassenden Daten beeinflussen können:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Webseiten oder Apps unserer Partner“)

http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“)

www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

Wir haben eine betriebliche Datenschutzbeauftragte bestellt, die uns laufend in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzvorgaben unterstützt und berät:

PrivCom Datenschutz GmbH

Dr. Bettina Kähler

Rothenbaumchaussee 165 · 20149 Hamburg 

E-Mail: info@privcom.de

Web: www.privcom.de

Nach Art. 15 DSGVO können Sie von uns Auskunft verlangen ob wir überhaupt persönliche Daten von Ihnen speichern. Wenn wir Daten von Ihnen speichern, können Sie über eine Reihe weiterer Punkte Auskunft verlangen, die unseren Umgang mit Ihren Daten betreffen, wie beispielsweise welche Daten dies sind, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und wie lange sie gespeichert werden.

Sollten wir unrichtige oder unvollständige Daten von Ihnen haben, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie können auch die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO). Es kann jedoch Gründe geben, aus denen wir Ihre Daten trotz Ihres Wunsches nicht löschen dürfen oder löschen müssen. Diese Gründe bestimmt das Gesetz. Wenn Sie von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, werden wir prüfen, ob möglicherweise solche Ausschlussgründe vorliegen. Wenn nicht, löschen wir Ihre Daten. Die Alternative zur Löschung Ihrer Daten ist in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Auch dabei gilt: lassen Sie uns wissen, wie Sie verfahren wollen, dann prüfen wir die gesetzlichen Vorgaben und finden einen Weg, der Ihre und unsere Interessen ausgleicht.

Art. 20 DSGVO sieht vor, dass wir Ihnen in bestimmten Fällen Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen müssen, wenn Sie es wünschen.

Wir haben in dieser Datenschutzerklärung ein paar Mal unsere „berechtigten Interessen“ erwähnt, die uns die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt. Wenn wir Ihre Daten mit der Begründung unseres „berechtigten Interesses“ verarbeiten, können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Für den Widerspruch müssen Sie allerdings Gründe geltend machen, „die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben“, so will es die genannte Vorschrift.

Möchten Sie von Ihren hier beschriebenen Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@pantaenius.com Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir dann noch eine Prüfung Ihrer Identität vornehmen müssen, damit wir Auskunft über Ihre Daten bzw. Ihre Daten selbst auch wirklich nur an Sie selber herausgeben. Nach erfolgter Identitätsprüfung befassen wir uns mit Ihrem Anliegen und melden uns umgehend.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Datenschutzvorgaben für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Webseiten nicht einhalten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Liste der in Deutschland zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html